Dématérialisation

La dématérialisation va plus loin qu’une simple transposition électronique du processus papier : c’est l’occasion, pour votre entreprise, d’améliorer l’ensemble des processus internes et externes.

  • En facilitant la circulation de l’information, la dématérialisation permet d’optimiser votre organisation et de fluidifier vos processus métier tout en apportant une traçabilité des échanges et un suivi des actions.
  • Elle améliore aussi la qualité de vos données, l’automatisation des processus évitant les erreurs liées à la ressaisie.
  • Grâce à la sécurisation des échanges et à la notification d’accusés de réception, vous améliorez vos relations avec votre écosystème. Par ailleurs, la signature électronique garantit l’intégrité de vos documents en rendant impossible toute modification.
  • Vous réalisez des gains de productivité immédiats, avec un retour sur investissement rapide et facilement calculable, aussi bien sur les frais d’impression et d’affranchissement que sur la saisie de données ou l’accès à l’information.
  • Enfin, elles simplifient et optimisent l’archivage et la consultation. Selon le principe ATAWAD (Any Time, Any Where, Any Device), vous pouvez accéder à vos documents archivés n’importe quand, n’importe où et depuis n’importe quel terminal connecté.

Les solutions de dématérialisation couvrent plusieurs domaines :

  • Documents de gestion et comptabilité.
  • Bulletins de paie et processus RH
  • Télédéclarations sociales.
  • Télédéclarations fiscales.
  • Echanges avec les organismes bancaires (via le standard SEPA et le protocole EBICS).
  • Classement hors système de gestion (GEIDE)

Exemple de dématérialisation des factures :

 

Dématérialisation RH :

 

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