Gagnez du temps sur le
traitement comptable de vos
factures fournisseurs !
Votre solution SAAS dématérialise et simplifie l’ensemble des étapes de traitement comptable de vos factures entrantes, de leur réception à leur archivage en passant par l’intégration dans votre comptabilité, la validation et le bon à payer.
Une priorité stratégique pour votre entreprise :
– Diminution du coût moyen de traitement d’une facture
– Fiabilité de l’archivage et traçabilité complète des factures
– Plus de mobilité ! vos factures vous suivent, où que vous soyez
– Optimisation des circuits de validation
Réduction des coûts : Sage Automatisation Comptable vous garantit des économies directes sur vos traitements comptables des factures entrantes dont le coût moyen dans une entreprise bien organisée est de 13,8€ :
• Traitement du courrier : 0,9€
• Saisie : 1,4€
• Validation : 5,4€
• Paiement : 2,8€
• Archivage : 1,5€
• Gestion des litiges : 1,8€
Le coût d’une facture dématérialisée est quant à lui de 7,5€ ! Soit un gain moyen de 6,3€ par facture.
Automatisation : Acquisition puis génération dans votre compte. Vous avez bien sûr la possibilité de visualiser et modifier si nécessaire ces informations.
Optimisation et gain de temps sur le processus de validation : Vous disposez des outils pour personnaliser le circuit de vérification des factures. Les décisionnaires reçoivent automatiquement une notification, le process est fluidifié. Une interface de suivi vous renseigne en temps réel sur l’état d’avancement.
Mobilité : Sage Automatisation Comptable est une solution en SaaS, vous pouvez donc y accéder en toute sécurité depuis votre navigateur Internet, que vous soyez au bureau, en mobilité ou en télétravail. En outre, l’app mobile permet de valider les factures depuis votre smartphone.
Archivage et recherche simplifiés : Une fois le processus d’acquisition réalisé, la facture est archivée sur la plateforme sécurisée Sage Automatisation Comptable, cachetée numériquement, et facilement accessible depuis l’écriture comptable ou via le moteur de recherche.
Fiabilité et contrôles : Afin d’éviter toute erreur, le système procède aux contrôles nécessaires pour éviter d’entrer 2 fois la même facture en comptabilité. Les IBAN et les dates sont également contrôlés.
Renforcement de votre écosystème : Vous maîtrisez les délais de paiement et respectez les échéances. Vous améliorez la satisfaction de vos fournisseurs, votre collaboration est consolidée.
Traçabilité : Toutes les interventions faites par un utilisateur sur une facture sont tracées et visibles sur les informations liées à la facture.
Mise en œuvre rapide : La solution se connecte facilement via un agent installé en local et utilisant les Objets Métiers de Sage, ce qui est également un gage de sécurité et d’intégrité pour les données.
